维护机制
每周维护机制
每周固定检查手册质量、PR 状态、负责人和线上同步情况。
目的
通过固定节奏维护内部手册,避免文档过期、重复、无人负责或与线上实际流程脱节。
每周检查项
- 是否有过期文档。
- 是否有无人维护的页面。
- 是否有重复内容。
- 是否有错误流程。
- 是否有未合并 PR。
- 是否有 Codex 修改但未人工确认的内容。
检查步骤
- 打开 GitHub Pull Requests,确认是否存在超过一周未处理的 PR。
- 打开 Vercel Dashboard,确认最近一次部署是否成功。
- 抽查本周被修改的手册页面,确认内容清晰且没有敏感信息。
- 检查关键 SOP 是否仍符合当前团队流程。
- 对无人维护的页面补负责人,或提交归档/合并建议。
维护记录模板
# 每周手册维护记录
## 日期
YYYY-MM-DD
## 检查人
姓名或 GitHub ID
## 本周发现
- 发现 1
- 发现 2
## 已处理
- 处理 1
- 处理 2
## 待跟进
- [ ] 跟进事项 1
- [ ] 跟进事项 2完成标准
- 未合并 PR 都有明确负责人。
- 线上手册可以正常访问。
- 最近变更页面没有敏感信息。
- 关键 SOP 没有明显过期。
- 需要人工确认的 Codex 修改已标记。
最近更新
- 2026-05-29:建立每周维护机制初版。